Cara breakout room Zoom – Intensitas penggunaan aplikasi Zoom di masa pandemic terus meningkat. Namun sayang tidak semua orang yang menggunakan aplikasi video conference ini menyadari jika Zoom memiliki banyak fitur menarik yang bisa membuat meeting kita semakin maksimal.
Nah, agar bisa menambah ilmu dan informasi tentang fitur Zoom yang bisa kita gunakan, maka kali ini maskris mau coba memberikan informasi tetang salah satu fitur menarik yang bernama Breakout Rooms.
Daripada kelamaan, kita langsung bahas saja ya.
Isi Konten
Apa itu Breakout Room Zoom
Sebelum memulai cara melakukan breakout room di aplikasi Zoom, ada baiknya kita ketahui terlebih dahulu apa itu breakout rooms.
Breakout room sendiri merupakan salah satu fitur yang memungkinkan seorang Host untuk membagi pertemuan menjadi beberapa ruang kecil dan menempatkan peserta ke dalam ruangan-ruangan yang sudah dibuat.
Fitur ini sangat berguna jika kita menggunakan aplikasi Zoom untuk pertemuan yang membutuhkan beberapa waktu untuk diskusi kelompok. Dimana host tidak dapat mengetahui apa yang didiskusikan oleh masing-masing kelompok dalam ruang diskusi kecil.
Berdasarkan informasi dari situs resmi Zoom, fitur breakout rooms ini bisa menampung maksimal 50 ruang.
Cara mengaktifkan fitur Breakout Room
Secara default, fitur Breakout Room di Zoom tidak aktif dan belum bisa secara otomatis di aplikasi. Artinya perlu sedikit pengaturan yang dilakukan oleh host/admin yang dilakukan lewat situs zoom.us.
Untuk membuat fitur ini bisa muncul di panel menu saat kita menjadi host, maka kita perlu melakukan pengaturan dengan cara berikut:
- Login ke akun zoom kita melalui laman zoom.us
Login Zoom Client App - Pilih menu Settings -> Meeting
Setting Breakout Zoom
Pada bagian Meeting, cari In Meeting (Advanced).
Aktifkan fitur Breakout room hingga muncul opsi lain ‘Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling’.
Centang opsi tersebut jika kita ingin membuat Breakout Rooms dan menugaskan peserta untuk hal yang sama bahkan sebelum pertemuan dimulai (bisa saat melakukan schedule meeting).
Kalau maskris sih jarang dicentang sih, biar mengaturnya ketika sudah masuk ruangan saja. Hehe.
- Langkah terakhir adalah menekan tombol Save.
Cara menggunakan fitur Breakout Rooms
Setelah kita berhasil mengaktifkan fitur breakout rooms melalui menu setting yang ada di akun zoom yang kita miliki, maka selanjutnya kita akan membahas tentang cara menggunakan fitur breakout rooms tersebut saat meeting sedang berlangsung.
Langkah yang harus kita lakukan untuk bisa menggunakan fitur Breakout Rooms adalah seperti berikut:
- Login ke aplikasi zoom dengan menggunakan aplikasi Zoom Dekstop.
- Start meeting dan lanjutkan hingga kita masuk ke dalam ruangan/kelas.
Start Meeting Zoom Client
Tunggu hingga peserta masuk ke dalam ruangan meeting.
3. Pilih menu Breakout Rooms yang ada di panel menu bawah.
- Setelah menekan tombol Breakout Rooms, kita sebagai host akan mendapatkan popup Create Breakout Rooms seperti berikut
Kenapa ada yg tidak muncul ikon breakout roomnya? Apa karena zoomnya belum paling update?
Benar.. untuk bisa muncul fitur breakout room ada versi minimalnya.. zoom client dipastikan minimal sudah versi 3.5..