Cara breakout room Zoom – Intensitas penggunaan aplikasi Zoom di masa pandemic terus meningkat. Namun sayang tidak semua orang yang menggunakan aplikasi video conference ini menyadari jika Zoom memiliki banyak fitur menarik yang bisa membuat meeting kita semakin maksimal.
Nah, agar bisa menambah ilmu dan informasi tentang fitur Zoom yang bisa kita gunakan, maka kali ini maskris mau coba memberikan informasi tetang salah satu fitur menarik yang bernama Breakout Rooms.
Daripada kelamaan, kita langsung bahas saja ya.
Isi Konten
Apa itu Breakout Room Zoom
Sebelum memulai cara melakukan breakout room di aplikasi Zoom, ada baiknya kita ketahui terlebih dahulu apa itu breakout rooms.
Breakout room sendiri merupakan salah satu fitur yang memungkinkan seorang Host untuk membagi pertemuan menjadi beberapa ruang kecil dan menempatkan peserta ke dalam ruangan-ruangan yang sudah dibuat.
Fitur ini sangat berguna jika kita menggunakan aplikasi Zoom untuk pertemuan yang membutuhkan beberapa waktu untuk diskusi kelompok. Dimana host tidak dapat mengetahui apa yang didiskusikan oleh masing-masing kelompok dalam ruang diskusi kecil.
Berdasarkan informasi dari situs resmi Zoom, fitur breakout rooms ini bisa menampung maksimal 50 ruang.
Cara mengaktifkan fitur Breakout Room
Secara default, fitur Breakout Room di Zoom tidak aktif dan belum bisa secara otomatis di aplikasi. Artinya perlu sedikit pengaturan yang dilakukan oleh host/admin yang dilakukan lewat situs zoom.us.
Untuk membuat fitur ini bisa muncul di panel menu saat kita menjadi host, maka kita perlu melakukan pengaturan dengan cara berikut:
- Login ke akun zoom kita melalui laman zoom.us
Login Zoom Client App - Pilih menu Settings -> Meeting
Setting Breakout Zoom
Pada bagian Meeting, cari In Meeting (Advanced).
Aktifkan fitur Breakout room hingga muncul opsi lain ‘Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling’.
Centang opsi tersebut jika kita ingin membuat Breakout Rooms dan menugaskan peserta untuk hal yang sama bahkan sebelum pertemuan dimulai (bisa saat melakukan schedule meeting).
Kalau maskris sih jarang dicentang sih, biar mengaturnya ketika sudah masuk ruangan saja. Hehe.
- Langkah terakhir adalah menekan tombol Save.
Cara menggunakan fitur Breakout Rooms
Setelah kita berhasil mengaktifkan fitur breakout rooms melalui menu setting yang ada di akun zoom yang kita miliki, maka selanjutnya kita akan membahas tentang cara menggunakan fitur breakout rooms tersebut saat meeting sedang berlangsung.
Langkah yang harus kita lakukan untuk bisa menggunakan fitur Breakout Rooms adalah seperti berikut:
- Login ke aplikasi zoom dengan menggunakan aplikasi Zoom Dekstop.
- Start meeting dan lanjutkan hingga kita masuk ke dalam ruangan/kelas.
Start Meeting Zoom Client
Tunggu hingga peserta masuk ke dalam ruangan meeting.
3. Pilih menu Breakout Rooms yang ada di panel menu bawah.
- Setelah menekan tombol Breakout Rooms, kita sebagai host akan mendapatkan popup Create Breakout Rooms seperti berikut
Kenapa ada yg tidak muncul ikon breakout roomnya? Apa karena zoomnya belum paling update?
Benar.. untuk bisa muncul fitur breakout room ada versi minimalnya.. zoom client dipastikan minimal sudah versi 3.5..
karena sekolah mau buat room sejumlah gabungan bbrp kls apakah bisa sampai 300 lebih isi room nya
Jadi gambarannya gini:
Jika menggunakan 20 breakout rooms, maka maksimal user yang bisa masuk di breakout room adalah 500 partisipan.
Jika kita buat 30 breakout Room, maks partisipannya hanya sampai 400
Jika kita membuat 50 breakout room, maka max partisipan yang bisa join di breakout room adalah 200 partisipan.
Jadi kalau kita punya akun zoom pro atau education dengan jumlah max partisipan 100 atau 300, maka kita bisa membuat maksimal 50 breakout room, sedangkan jika kita punya akun zoom dengan maks user 1000 user, maka kira hanya bisa memanfaatkan max 20 breakout rooms untuk maksimal 500 partisipan.
Semoga bisa menjawab.
wah penjelasannya sangat rinci
Mas mau tanya.. knpnsy setiap di masukan ke break room , zoom meetingnya jdi ga responding ya.. trus kalau mau masuk lg tiba2 speakernya tanda silang merah ga bisa masuk break roomnya
coba cek dulu versi zoom yang digunakan. Kalau mau aman pastikan zoomnya versi terbaru. karena tidak semua versi zoom bisa mendukung fitur breakout room.
Mas, kalo menambahkan anggota secara manual sebelum rapat berlangsung itu bisa ngga?
Klo bisa, berarti kita harus pegang email semua peserta rapat dlu ya, untuk ditambahkan di breakout rooms?
untuk ini pernah kami coba tidak bisa.. karena pada dasarnya breakout room itu baru bisa digunakan kalau kelas utama sudah aktif dan sudah di aktifkan oleh host fitur breakoutroomnya..
izin bertanya, saya sudah membeli paket zoom yg 500 partisipan, saya hanya bisa membuat 11 room breakout dan 200 partisipan, apakah dimungkinkan membuat 500 pasrtisipan ini masuk ke masing2 room,
terima kasih.
ini kenapa cuma bisa buat 11 room di breakout ya? Seharusnya kalau partisipannya 200 bisa lebih banyak soalnya..