Mengoptimalkan Fitur Share Screen di Zoom Meetings

-

Share Screen di Zoom Meetings – Fitur yang ada di Zoom Meetings itu lumayan banyak. Namun kadang kita tidak menyadari jika ada beberapa fitur yang perlu kita ketahui untuk membuat meeting kita menjadi optimal. Salah satu fitur yang cukup sering digunakan adalah Share Screen.

Sebagaimana namanya, share screen merupakan salah satu fitur yang bisa digunakan oleh pengguna zoom untuk membagikan tampilan layar yang sedang digunakannya sehingga peserta lain dapat melihat apa yang akan kita jelaskan dengan lebih mudah.

Nah, kali ini maskris mau share beberapa hal yang bisa digunakan oleh kita selaku pengguna Zoom agar ketika melakukan share screen lebih optimal.

Fitur Share Screen

Untuk membuat presentasi kita berjalan dengan lancar dan interaktif ternyata memerlukan beberapa pengetahuan tambahan tentang fitur berbagi layar yang ada di Zoom ini.

  1. Memberikan akses kepada partisipan untuk melakukan share screen secara serentak
  2. Memanfaatkan fitur Whiteboard dari Zoom
  3. Menggunakan Annotation ketika presentasi
  4. Memberikan suara untuk video yang akan di share
  5. Menjadikan powerpoint kita sebagai Virtual background (masih versi beta)

Cara mengaktifkan fitur Share Screen 

Hal pertama yang sebaiknya kita ketahui adalah bagaimana caranya kita mengaktifkan fitur share screen agar sesuai dengan kebutuhan dari meeting.

Namun untuk mengaktifkan fitur share screen kita perlu menjadi host atau co-host terlebih dahulu. Jika kita hanya partisipan biasa, maka yang bisa kita lakukan adalah meminta host atau co-host untuk memberikan akses share screen untuk kita ataupun partisipan lainnya.

Ada dua cara memberikan akses share screen kepada peserta meeting:

  1. Lewat menu Security

    Allow Share Screen lewat menu Security

Allow Share Screen lewat menu Security
Allow Share Screen lewat menu Security
  • Lewat menu Share Screen

    Allow Share Screen lewat menu Share Screen
  • Jika anda seorang host/co-host, pastikan kedua bagian itu sudah terncentang agar partisipan lain bisa melakukan share screen. Namun jika memang hanya co-host atau host yang bisa share screen di Zoom Meetings, maka kedua bagian di atas jangan sampai tercentang.

    Memanfaatkan fitur Whiteboard dari Zoom

    Zoom secara default telah memberikan beberapa fitur untuk dapat membagikan tangkapan layar maupun aplikasi yang ingin dipresentasikan. Salah satu fitur tersebut adalah Whiteboard digital.

    Untuk menggunakan fitur Whiteboard, kita cukup memilih menu Share Screen -> Whiteboard, kemudian diakhiri dengan menekan tombol Share di pojok kanan bawah.

    menggunakan whiteboard Zoom

    cara disable annotation zoom
    cara disable annotation zoom

    Memberikan suara untuk video yang akan di share

    Ada hal penting yang sering dilupakan oleh host atau seseorang yang melakukan share screen menggunakan Zoom.

    Jika kita memiliki file beraudio dan ingin bisa didengar oleh partisipan, maka saat melakukan share screen kita wajib mencentang Share Computer sound

    Share audio saat share screen zoom
    @maskris_idhttps://www.maskris.co.id
    Seorang Blogger Jogja yang suka dengan teknologi dan dapat ditemukan di akun @maskris_id
    Seorang Blogger Jogja yang suka dengan teknologi dan dapat ditemukan di akun @maskris_id

    Share this article

    Recent posts

    LEAVE A REPLY

    Please enter your comment!
    Please enter your name here