Mengoptimalkan Fitur Share Screen di Zoom Meetings

Share Screen di Zoom Meetings – Fitur yang ada di Zoom Meetings itu lumayan banyak. Namun kadang kita tidak menyadari jika ada beberapa fitur yang perlu kita ketahui untuk membuat meeting kita menjadi optimal. Salah satu fitur yang cukup sering digunakan adalah Share Screen.

Sebagaimana namanya, share screen merupakan salah satu fitur yang bisa digunakan oleh pengguna zoom untuk membagikan tampilan layar yang sedang digunakannya sehingga peserta lain dapat melihat apa yang akan kita jelaskan dengan lebih mudah.

Nah, kali ini maskris mau share beberapa hal yang bisa digunakan oleh kita selaku pengguna Zoom agar ketika melakukan share screen lebih optimal.

Fitur Share Screen

Untuk membuat presentasi kita berjalan dengan lancar dan interaktif ternyata memerlukan beberapa pengetahuan tambahan tentang fitur berbagi layar yang ada di Zoom ini.

1. Memberikan akses kepada partisipan untuk melakukan share screen secara serentak
2. Memanfaatkan fitur Whiteboard dari Zoom
3. Menggunakan Annotation ketika presentasi
4. Memberikan suara untuk video yang akan di share
5. Menjadikan powerpoint kita sebagai Virtual background (masih versi beta)

Cara mengaktifkan fitur Share Screen 

Hal pertama yang sebaiknya kita ketahui adalah bagaimana caranya kita mengaktifkan fitur share screen agar sesuai dengan kebutuhan dari meeting.

Namun untuk mengaktifkan fitur share screen kita perlu menjadi host atau co-host terlebih dahulu. Jika kita hanya partisipan biasa, maka yang bisa kita lakukan adalah meminta host atau co-host untuk memberikan akses share screen untuk kita ataupun partisipan lainnya.

Ada dua cara memberikan akses share screen kepada peserta meeting:

1. Lewat menu Security

   

2. Lewat menu Share Screen

   

Jika anda seorang host/co-host, pastikan kedua bagian itu sudah terncentang agar partisipan lain bisa melakukan share screen. Namun jika memang hanya co-host atau host yang bisa share screen di Zoom Meetings, maka kedua bagian di atas jangan sampai tercentang.

Memanfaatkan fitur Whiteboard dari Zoom

Zoom secara default telah memberikan beberapa fitur untuk dapat membagikan tangkapan layar maupun aplikasi yang ingin dipresentasikan. Salah satu fitur tersebut adalah Whiteboard digital.

Untuk menggunakan fitur Whiteboard, kita cukup memilih menu Share Screen -> Whiteboard, kemudian diakhiri dengan menekan tombol Share di pojok kanan bawah.

Aplikasi Whiteboard ini akan menjadi sangat efektif jika kita menggunakan laptop
Touchscreen atau perangkat yang memiliki pen stylus.

Dengan perangkat tersebut, kita dapat melakukan corat-coret presentasi dengan mudah selayaknya kita menulis di papan tulis.

Cara Share Screen File Presentasi

Selain bisa digunakan untuk menampilkan corat-coret di whiteboard, fitur yang paling umum digunakan di Zoom adalah share screen file presentasi (PPT) ataupun dokumen lainnya.

Untuk melakukan share screen presentasi PowerPoint ataupun Document yang harus kita lakukan adalah memilih menu Share Screen -> Tentukan file mana yang akan kita share, kemudian diakhiri dengan menekan tombol Share di pojok kanan bawah.

Menggunakan Annotation ketika presentasi

Setelah kita memilih share screen layar, kita bisa memanfaatkan fitur Annotation untuk membuat presentasi lebih interaktif.

Namun kita perlu melakukan pengaturan agar tidak menjadi pihak yang diganggu oleh coretan oleh orang iseng.

Fitur Annotation akan muncul ketika kita sudah memilih aplikasi atau file yang akan dibagikan.

Untuk mengatur atau membatasi fitur annotation kepada partisipan lain di luar host, silakan klik More dan pastikan pengaturan sudah Disable Annotations for Others.

Memberikan suara untuk video yang akan di share

Ada hal penting yang sering dilupakan oleh host atau seseorang yang melakukan share screen menggunakan Zoom.

Jika kita memiliki file beraudio dan ingin bisa didengar oleh partisipan, maka saat melakukan share screen kita wajib mencentang Share Computer sound

Menjadikan File PowerPoint Sebagai Virtual Background

Ada fitur baru yang diberikan oleh Zoom dan dapat dimanfaatkan untuk membuat presentasi kita terlihat lebih menarik dan berbeda. Nama Fitur itu adalah PowerPoint as Virtual Background.

Namun saat maskris menuliskan ini, status fitur PowerPoint as Virtual Background masih dalam Tahap ujicoba (beta release).

Untuk melakukan share screen presentasi PowerPoint sebagai Virtual background yang harus kita lakukan adalah memilih menu Share Screen -> Advanced -> PowerPoint as Virtual Background, kemudian diakhiri dengan menekan tombol Share di pojok kanan bawah.

Contoh PowerPoint as Virtual BackgroundUntuk mengakhiri presentasi atau share screen bisa menekan tombol Stop Share yang ada di bagian atas layar.

Namun sayang tidak semua device dan versi zoom support dengan fitur ini. Syarat untuk dapat menggunakan fitur ini adalah:

• Mengaktifkan video
• Memilih file PowerPoint
• Versi Zoom yang digunakan usahakan yang terbaru

***

Nah, mungkin itu sedikit informasi tentang cara mengoptimalkan Fitur Share Screen di Zoom Meetings sesuai dengan pengalaman maskris. Semoga bisa membantu dan bermanfaat ya.