Cara Mudah Menjadi Host di Zoom Meetings

-

Cara Menjadi Host di Zoom Meetings – Setelah sebelumnya kita banyak membahas hal-hal yang berkaitan dengan Zoom Meetings, mulai caranya membuat akun zoom, cara menjadwalkan meeting, cara menggunakan fitur breakout rooms hingga cara melakukan live streaming dari Zoom ke YouTube. Nah kali ini maskris mau nambah sedikit tutorial tentang bagaimana cara mudah menjadi host di Zoom Meetings.

Kenapa maskris buat tulisan ini?

Karena rupanya banyak yang sering diminta menjadi seorang host meetings di zoom, namun mereka sebenarnya tidak percaya diri dan kurang begitu memahami cara menjadi seorang host zoom meetings.

Yuk, langsung aja ke pembahasaannya.

Apa Saja Yang Wajib Diketahui seorang Host Zoom

Ada banyak hal dan fitur yang ada di aplikasi Zoom Meetings, namun sebenarnya kita tidak perlu mengetahui semuanya secara langsung. Learning by doing lah intinya. hehe.

Nah, ini beberapa hal yang menurut maskris perlu diketahui oleh seorang host zoom meeting:

  1. Cara Login ke Zoom Meetings
  2. Meeting Controls
  3. Share your Screen
  4. Breakout Rooms
  5. Live Streaming YouTube

Pertama, Cara Login ke Zoom Meetings

Hal pertama yang penting dan utama untuk menjadi host dari sebuah meeting menggunakan aplikasi Zoom adalah cara login ke akunnya.

Coba dibayangkan, tanpa kita login ke akun zoom meetings maka kita tidak akan pernah bisa menjadi host (kecuali kita diberikan akses host oleh pihak lain). Karena pada dasarnya host adalah salah satu bagian terpenting dari sebuah meeting online, layaknya seorang administrator di suatu sistem.

Ada dua cara yang bisa kita gunakan untuk masuk ke Zoom Meetings:

  1. Melalui web https://zoom.us

    Login Zoom
  2. Melalui Aplikasi Zoom Client

    Login Zoom Client App

Mungkin ada yang bertanya, bedanya di mana?

Jadi perbedaan dari login dari web dan aplikasi adalah di fitur dan tampilannya.

Jika kita ingin lebih leluasa dan lebih mampu mengkontrol fitur-fitur yang akan digunakan di Zoom meetings, lebih baik kita akses melalui webnya. Namun jika kita hanya menjadi host yang menggunakan pengaturan umum, tanpa mengganti pengaturan lain, maka cukup menggunakan aplikasi Zoom Client saja.

Kalau maskris sih lebih senang login lewat Web. 😀

Kedua, Meeting Controls

Hal kedua yang menurut maskris wajib dipahami dan diketahui oleh seorang host adalah bagian yang namanya Meeting Controls.

Banyak hal yang sebenarnya bisa dimanfaatkan dan diatur agar pertemuan zoom yang kita lakukan bisa berjalan dengan baik dan lancar tanpa adanya gangguan dari peserta yang iseng.

Berikut beberapa hal penting tentang Meeting Controls yang sebaiknya diketahui oleh seorang Host:

  • Mengenali tampilan utama ruang pertemuan zoom
  • Admit Peserta Memberi akses Host / Co-Host
  • Membatasi akses Suara dan Video
  • Cara mengganti Nama, Spotlite
  • Cara merekam pertemuan
  • Cara melakukan Share Screen
  • Memanfaatkan fitur Breakout Room untuk pembagian kelompok
  • Mengakhiri Meeting

Tampilan utama ruang pertemuan Zoom

Hal yang perlu diketahui dan dipahami oleh host meeting zoom adalah mengenal tampilan utama ruang pertemuan zoom, mulai dari tata letak dan fitur apa saja yang diberikan di halaman kita.

Sebagai contoh, kita lihat gambar berikut:

Tampilan utama Zoom meeting

Tampilan utama Zoom meeting
Tampilan utama Zoom meeting

Dari gambar di atas kita bisa melihat banyak hal yang bisa digunakan oleh seorang host untuk mengelola ruangan rapat yang sedang berlangsung. Nah pada bagian atas kita bisa menemukan icon perisai centang berwarna hijau.

Zoom Meeting Information
@maskris_idhttps://www.maskris.co.id
Seorang Blogger Jogja yang suka dengan teknologi dan dapat ditemukan di akun @maskris_id
Seorang Blogger Jogja yang suka dengan teknologi dan dapat ditemukan di akun @maskris_id

Share this article

Recent posts

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here