Tutorial

Cara Mudah Menjadi Host di Zoom Meetings

Cara Menjadi Host di Zoom Meetings – Setelah sebelumnya kita banyak membahas hal-hal yang berkaitan dengan Zoom Meetings, mulai caranya membuat akun zoom, cara menjadwalkan meeting, cara menggunakan fitur breakout rooms hingga cara melakukan live streaming dari Zoom ke YouTube. Nah kali ini maskris mau nambah sedikit tutorial tentang bagaimana cara mudah menjadi host di Zoom Meetings.

Kenapa maskris buat tulisan ini?

Karena rupanya banyak yang sering diminta menjadi seorang host meetings di zoom, namun mereka sebenarnya tidak percaya diri dan kurang begitu memahami cara menjadi seorang host zoom meetings.

Yuk, langsung aja ke pembahasaannya.

Apa Saja Yang Wajib Diketahui seorang Host Zoom

Ada banyak hal dan fitur yang ada di aplikasi Zoom Meetings, namun sebenarnya kita tidak perlu mengetahui semuanya secara langsung. Learning by doing lah intinya. hehe.

Nah, ini beberapa hal yang menurut maskris perlu diketahui oleh seorang host zoom meeting:

  1. Cara Login ke Zoom Meetings
  2. Meeting Controls
  3. Share your Screen
  4. Breakout Rooms
  5. Live Streaming YouTube

Pertama, Cara Login ke Zoom Meetings

Hal pertama yang penting dan utama untuk menjadi host dari sebuah meeting menggunakan aplikasi Zoom adalah cara login ke akunnya.

Coba dibayangkan, tanpa kita login ke akun zoom meetings maka kita tidak akan pernah bisa menjadi host (kecuali kita diberikan akses host oleh pihak lain). Karena pada dasarnya host adalah salah satu bagian terpenting dari sebuah meeting online, layaknya seorang administrator di suatu sistem.

Ada dua cara yang bisa kita gunakan untuk masuk ke Zoom Meetings:

  1. Melalui web https://zoom.us
    Tampilan Login dari Portal Zoom

    Tampilan Dashboard Zoom Meetings login web

  2. Melalui Aplikasi Zoom Client
    Login Zoom Client App

    Tampilan Login Zoom Client Meetings

Mungkin ada yang bertanya, bedanya di mana?

Jadi perbedaan dari login dari web dan aplikasi adalah di fitur dan tampilannya.

Jika kita ingin lebih leluasa dan lebih mampu mengkontrol fitur-fitur yang akan digunakan di Zoom meetings, lebih baik kita akses melalui webnya. Namun jika kita hanya menjadi host yang menggunakan pengaturan umum, tanpa mengganti pengaturan lain, maka cukup menggunakan aplikasi Zoom Client saja.

Kalau maskris sih lebih senang login lewat Web. 😀

Kedua, Meeting Controls

Hal kedua yang menurut maskris wajib dipahami dan diketahui oleh seorang host adalah bagian yang namanya Meeting Controls.

Banyak hal yang sebenarnya bisa dimanfaatkan dan diatur agar pertemuan zoom yang kita lakukan bisa berjalan dengan baik dan lancar tanpa adanya gangguan dari peserta yang iseng.

Berikut beberapa hal penting tentang Meeting Controls yang sebaiknya diketahui oleh seorang Host:

  • Mengenali tampilan utama ruang pertemuan zoom
  • Admit Peserta Memberi akses Host / Co-Host
  • Membatasi akses Suara dan Video
  • Cara mengganti Nama, Spotlite
  • Cara merekam pertemuan
  • Cara melakukan Share Screen
  • Memanfaatkan fitur Breakout Room untuk pembagian kelompok
  • Mengakhiri Meeting

Tampilan utama ruang pertemuan Zoom

Hal yang perlu diketahui dan dipahami oleh host meeting zoom adalah mengenal tampilan utama ruang pertemuan zoom, mulai dari tata letak dan fitur apa saja yang diberikan di halaman kita.

Sebagai contoh, kita lihat gambar berikut:

Tampilan utama Zoom meeting

Dari gambar di atas kita bisa melihat banyak hal yang bisa digunakan oleh seorang host untuk mengelola ruangan rapat yang sedang berlangsung. Nah pada bagian atas kita bisa menemukan icon perisai centang berwarna hijau.

Zoom Meeting Information

Kita dapat menampilkan informasi ruangan meeting kita dengan cara menekan tombol shield hijau yang beradar di sudut kiri atas layar. Jika kita klik, maka detail informasi dari meeting itu akan muncul.

Zoom Meeting Information Details

Uniknya, informasi meeting ini tidak hanya muncul dilaman host saja, namun tampil di semua laman partisipan. Jadi partisipan yang sudah berhasil join meeting bisa membagikan informasi ini kepada partisipan atau pihak lain yang berkepentingan dengan meeting yang terjadi.

Jika di bagian atas layar tidak terlalu banyak hal yang bisa ditemukan, maka di bagian bawah kita akan menemukan yang namannya Zoom Menu Bar.

Zoom Menu Bar

Bagian yang terdiri dari banyak menu yang digunakan untuk mengontrol ruangan zoom yang sedang kita gunakan, mulai dari kontrol audio, video, partisipan, chat, share screen, record hingga End Meeting.

Berhungung untuk menu Audio dan Video sepertinya tidak terlalu sulit dan sering digunakan ketika kita menjadi seorang partisipan di meeting Zoom, maka maskris akan lanjut saja ke bagian yang spesifik hanya dimiliki oleh Host ataupun Co-Host.

Menu Security

Menu ini hanya muncul jika kita bertindak sebagai host ataupun co-host sebuah meeting di Zoom.

Cara Menjadi Host di Zoom Meetings – Setelah sebelumnya kita banyak membahas hal-hal yang berkaitan dengan Zoom Meetings, mulai caranya membuat akun zoom, cara menjadwalkan meeting, cara menggunakan fitur breakout rooms hingga cara melakukan live streaming dari Zoom ke YouTube. Nah kali ini maskris mau nambah sedikit tutorial tentang bagaimana cara mudah menjadi host di Zoom Meetings.

Kenapa maskris buat tulisan ini?

Karena rupanya banyak yang sering diminta menjadi seorang host meetings di zoom, namun mereka sebenarnya tidak percaya diri dan kurang begitu memahami cara menjadi seorang host zoom meetings.

Yuk, langsung aja ke pembahasaannya.

Apa Saja Yang Wajib Diketahui seorang Host Zoom

Ada banyak hal dan fitur yang ada di aplikasi Zoom Meetings, namun sebenarnya kita tidak perlu mengetahui semuanya secara langsung. Learning by doing lah intinya. hehe.

Nah, ini beberapa hal yang menurut maskris perlu diketahui oleh seorang host zoom meeting:

  1. Cara Login ke Zoom Meetings
  2. Meeting Controls
  3. Share your Screen
  4. Breakout Rooms
  5. Live Streaming YouTube

Pertama, Cara Login ke Zoom Meetings

Hal pertama yang penting dan utama untuk menjadi host dari sebuah meeting menggunakan aplikasi Zoom adalah cara login ke akunnya.

Coba dibayangkan, tanpa kita login ke akun zoom meetings maka kita tidak akan pernah bisa menjadi host (kecuali kita diberikan akses host oleh pihak lain). Karena pada dasarnya host adalah salah satu bagian terpenting dari sebuah meeting online, layaknya seorang administrator di suatu sistem.

Ada dua cara yang bisa kita gunakan untuk masuk ke Zoom Meetings:

  1. Melalui web https://zoom.us
    Tampilan Login dari Portal Zoom

    Tampilan Dashboard Zoom Meetings login web

  2. Melalui Aplikasi Zoom Client
    Login Zoom Client App

    Tampilan Login Zoom Client Meetings

Mungkin ada yang bertanya, bedanya di mana?

Jadi perbedaan dari login dari web dan aplikasi adalah di fitur dan tampilannya.

Jika kita ingin lebih leluasa dan lebih mampu mengkontrol fitur-fitur yang akan digunakan di Zoom meetings, lebih baik kita akses melalui webnya. Namun jika kita hanya menjadi host yang menggunakan pengaturan umum, tanpa mengganti pengaturan lain, maka cukup menggunakan aplikasi Zoom Client saja.

Kalau maskris sih lebih senang login lewat Web. 😀

Kedua, Meeting Controls

Hal kedua yang menurut maskris wajib dipahami dan diketahui oleh seorang host adalah bagian yang namanya Meeting Controls.

Banyak hal yang sebenarnya bisa dimanfaatkan dan diatur agar pertemuan zoom yang kita lakukan bisa berjalan dengan baik dan lancar tanpa adanya gangguan dari peserta yang iseng.

Berikut beberapa hal penting tentang Meeting Controls yang sebaiknya diketahui oleh seorang Host:

  • Mengenali tampilan utama ruang pertemuan zoom
  • Admit Peserta Memberi akses Host / Co-Host
  • Membatasi akses Suara dan Video
  • Cara mengganti Nama, Spotlite
  • Cara merekam pertemuan
  • Cara melakukan Share Screen
  • Memanfaatkan fitur Breakout Room untuk pembagian kelompok
  • Mengakhiri Meeting

Tampilan utama ruang pertemuan Zoom

Hal yang perlu diketahui dan dipahami oleh host meeting zoom adalah mengenal tampilan utama ruang pertemuan zoom, mulai dari tata letak dan fitur apa saja yang diberikan di halaman kita.

Sebagai contoh, kita lihat gambar berikut:

Tampilan utama Zoom meeting

Dari gambar di atas kita bisa melihat banyak hal yang bisa digunakan oleh seorang host untuk mengelola ruangan rapat yang sedang berlangsung. Nah pada bagian atas kita bisa menemukan icon perisai centang berwarna hijau.

Zoom Meeting Information

Kita dapat menampilkan informasi ruangan meeting kita dengan cara menekan tombol shield hijau yang beradar di sudut kiri atas layar. Jika kita klik, maka detail informasi dari meeting itu akan muncul.

Zoom Meeting Information Details

Uniknya, informasi meeting ini tidak hanya muncul dilaman host saja, namun tampil di semua laman partisipan. Jadi partisipan yang sudah berhasil join meeting bisa membagikan informasi ini kepada partisipan atau pihak lain yang berkepentingan dengan meeting yang terjadi.

Jika di bagian atas layar tidak terlalu banyak hal yang bisa ditemukan, maka di bagian bawah kita akan menemukan yang namannya Zoom Menu Bar.

Zoom Menu Bar

Bagian yang terdiri dari banyak menu yang digunakan untuk mengontrol ruangan zoom yang sedang kita gunakan, mulai dari kontrol audio, video, partisipan, chat, share screen, record hingga End Meeting.

Berhungung untuk menu Audio dan Video sepertinya tidak terlalu sulit dan sering digunakan ketika kita menjadi seorang partisipan di meeting Zoom, maka maskris akan lanjut saja ke bagian yang spesifik hanya dimiliki oleh Host ataupun Co-Host.

Menu Security

Menu ini hanya muncul jika kita bertindak sebagai host ataupun co-host sebuah meeting di Zoom.

Menu Security Zoom Meetings

Secara umum fitur ini digunakan untuk mengatur keamanan ruangan secara cepat. Keamanan ini bisa dimanfaatkan untuk mengunci ruangan, memberikan waiting room kepada calon partisipan, hingga memberikan akses share screen ke partisipan.

Dari beberapa fitur yang ada, maskris sendiri paling sering menggunakan 2 fitur yang ada pada bagian security seperti Enable Waiting Room dan Allow Participant to Share Screen

Enable Waiting Room:
Jika fitur ini diaktifkan, maka peserta yang akan masuk ruangan harus menunggu host untuk melakukan admit.

Hal ini cukup efektif apabila sedang melakukan acara besar dengan jumlah peserta banyak dan dibantu oleh Co-Host.

Allow participant to Share Screen:
Bagian ini secara default tidak dicentang, sehingga jika kita mau dengan cepat memberikan akses kepada peserta untuk dapat share screen centang bagian ini.

Menu Participant

Bagian yang akan menampilkan peserta yang ada di ruangan meeting. Selain itu, pada bagian ini kita bisa melakukan control terhadap peserta yang akan masuk seperti mengijinkan peserta bergabung, mematikan audio hingga merename nama peserta.

@maskris_id

Seorang Blogger Jogja yang suka dengan teknologi dan dapat ditemukan di akun @maskris_id

Recent Posts

Cara Mudah Translate Dokumen Di Microsoft Word

Cara Mudah Translate Dokumen – Siapa yang tidak suka menggunakan aplikasi Google Terjemahan? Ya, aplikasi… Read More

22 hours ago

Ruangbelajar, Inovasi Tempat Belajar Seru Untuk Anak Kelas 2 SD

Ruangbelajar – Membuat pelajaran menjadi menyenangkan dan mudah dipahami bagi anak SD di masa pandemi… Read More

2 weeks ago

Brain Academy Online, Solusi Tempat Bimbel Terbaik Di Masa Pandemi

Bimbel Brain Academy Online – Belajar dengan metode PJJ atau daring bukan menjadi hal yang… Read More

2 weeks ago

Cara Bayar Pajak Kendaraan Tahunan di Samsat Sleman

Cara Bayar Pajak Kendaraan - Membayar pajak bagi yang memiliki kendaraan merupakan kewajiban yang harus… Read More

3 months ago

Cara Mengatasi Tag Link Porno Di Facebook

Mengatasi Tag link porno Facebook – Beberapa minggu belakang ini akun facebook maskris mendapatkan tag… Read More

3 months ago

Kapan Waktu Ideal Kita Ganti Smartphone?

Waktu Ideal Ganti Smartphone - Di era teknologi seperti saat ini, gonta-ganti smartphone itu sepertinya… Read More

3 months ago

This website uses cookies.