Cara Memperkecil Ukuran File PDF Dengan Mudah

Cara Memperkecil Ukuran File PDF – File PDF merupakan salah satu tipe file yang banyak digunakan oleh para pengguna aplikasi perkantoran. Format file ini seakan menjadi salah satu pilihan terbaik ketika akan memberikan informasi kepada seseorang. Alasan praktis dan keamanan informasi seringkali menjadi alasan kenapa file dengan format PDF lebih banyak dipilih dibandingkan dengan format DOC/DOCX.

Namun semakin banyaknya kebutuhan akan file dengan format PDF, banyak yang tidak memperhatikan ukuran file PDF yang dimilikinya. Mereka seringkali menganggap ukuran dokumen file PDF dan dokumen file DOC memiliki ukuran file yang sama, bahkan cenderung kecil. Padahal dokumennya memiliki gambar yang ukurannya besar. Haha. Kan lucu kalau udah seperti ini.

Ketidaktahuan akan ukuran file PDF biasanya menyebabkan beberapa masalah. Kegagalan saat akan mengirim email karena ukuran file lampiran PDF terlalu besar hingga gagal melakukan proses registrasi karena batas ukuran maksimal file melebihi menjadi hal yang paling sering dialami oleh para penggunanya. Padahal file tersebut dibutuhkan segera dan pas lagi mau daftar CPNS lagi? Kalau sudah seperti itu pasti jadi berabe dan merepotkan.

Nah, karena beberapa masalah yang biasa dialami oleh para pengguna komputer ini, aku akan coba memberikan beberapa solusi dan cara memperkecil ukuran File PDF.

Periksa Gambar Pada Dokumen PDF

Cara pertama yang mungkin bisa dijadikan solusi untuk memperkecil ukuran file PDF adalah dengan cara mengecek gambar yang ada pada dokumen PDF tersebut.

Jika dokumen PDF memiliki banyak gambar dengan ukuran dan resolusi besar dan kebetulan merupakan hasil ekspor dari file DOC yang kita miliki sendiri, maka kita cukup memperkecil gambar dengan cara mengkompress file gambarnya saja.

Cara untuk mengkompres file Gambar di file DOC

Untuk mengkompres file gambar di file doc dengan mudah, kita bisa melakukannya dengan langkah berikut:

1. Double klik pada gambar yang akan dikompress.
2. Klik Icon Compress Picture

• Sesuaikan ukuran picture dengan kebutuhan dan kemudian klik OK

• Simpan kembali dokumen dan ekspor dengan format PDF

Perhatikan Resolusi Output File Dari Settingan Scanner

Untuk mendapatkan file PDF, kita seringkali hanya menggunakan mesin scanner. Banyak yang tidak tahu jika setiap mesin scanner memiliki resolusi dan pengaturan default yang berbeda mulai dari 72 dpi hingga 600 dpi.

Karena ketidaktahuan itu, maka dokumen PDF hasil scanner biasanya memiliki resolusi yang besar, bahkan tidak sedikit yang settingan default scannernya adalah high resolution (300 dpi ke atas).  

Nah untuk bisa mendapatkan output file PDF dengan resolusi yang kecil setelah kita melakukan scan dokumen, maka ada baiknya kita mengatur resolusi dari scanner yang kita gunakan. Semakin kecil resolusi yang kita pilih, maka semakin kecil pula ukuran file dokumen PDF yang nantinya kita peroleh setelah proses scan.

Kompres file PDF Dengan Aplikasi

Jika 2 cara sebelumnya lebih dipengaruhi oleh file mentah sebelum mendapatkan file PDF baik berasal dari file Doc yang dimiliki dan juga file hasil dari scan, maka cara kali ini kita tidak akan memperhatikan faktor asal dokumen PDF yang kita miliki. Kita nantinya cukup menginstall aplikasi compress PDF saja. Aplikasinya Namanya apa? Banyak di internet. Ga usah pake bingung.

Kalau kamu bingung, search aja di Google dengan kata kunci “Aplikasi Compress PDF”.

Dari hasil pencarian itu pasti akan muncul beberapa aplikasi yang bisa kita unduh dan kemudian kita gunakan untuk memperkecil ukuran file PDF. Kamu mungkin bisa mencoba Reduce PDF Size, Free PDF Compressor, ORPALIS PDF Reducer dan juga masih banyak lagi.

Caranya juga cukup mudah. Cukup mengunduh, menginstall, dan menjalankan aplikasinya saja. Dan yang terpenting itu adalah aplikasinya gratis. Kamu pasti suka kan dengan kata-kata gratis? hehe

Kompres file PDF Online

Cara terakhir yang dapat kita gunakan untuk memperkecil file PDF adalah dengan cara menggunakan aplikasi compress PDF online. Menurutku, cara ini merupakan yang paling mudah dan paling cepat karena hanya tidak perlu menginstall apapun, namun cukup membutuhkan koneksi internet yang digunakan untuk mengakses situs compress PDF online.

Jika kita sering menggunakan situs compress pdf online, mungkin kita tidak akan asing dengan situs ilovepdf.com, smallpdf.com, pdfcandy.com dan pdfcompressor.com. Hampir semua situs compress PDF online bisa membantu kita untuk memperkecil ukuran file PDF.  

Cara penggunaannya pun hampir mirip karena cukup mengakses situs kemudian memilih file pdf yang ingin diperkecil ukurannya, kemudian web tersebut akan melakukan kompresi terhadap file yang kita unggah hingga akhirnya menghasilkan file pdf hasil kompresi yang bisa kita unduh kembali. Benar-benar cara yang sangat simple dan mudah.

***

Nah, mungkin itu beberapa cara memperkecil ukuran file PDF yang bisa aku infokan. Dari banyak cara yang ada tersebut pastinya ada kekurangan dan kelebihan masing-masing. So, kamu sendiri lebih suka pakai cara yang mana?